Kampányok

Hírlevél kiküldés azonnal, vagy akár időzítve. Több fajta hírlevél formátummal: szöveges, html weboldal vagy egyedi sablonok felhasználásával.


Kampány felület

Időzített kampányok: minden olyan kampány időzített, melynek kiküldése még nem kezdődött meg, vagy a kiküldés időpontja a jövőben lesz aktuális.

Tervezett kampányok: a félbehagyott kampányszerkesztések listája. Látható, mely fázisban lett félbehagyva a munkafolyamat és mikor. Csak a félbehagyott kampányok törölhetőek, más kampányok nem!

Kampány újraküldése: a már kiküldött kampányok listája, tartalmazza a kiküldés időpontját és a címzettek számát. Az előnézet gombbal lehetőség van a hírlevél archivált állapotának megtekintésére.

Szerkesztés linkre kattintva új kampány készül a kiválasztott kampánynak megfelelően, a címzettek és a formátuma is azonos lesz.

Kampány létrehozás lépései:

  1. létrehozás
  2. formátum meghatározás
  3. címzettek megadása
  4. áttekintés
  5. teszt kiküldés
  6. kiküldés

Létrehozás (1. lépés)

Kampány megnevezése: belső megnevezés, későbbiekben a visszakeresés során lehet hasznos, így célszerű "beszédes" megnevezést alkalmazni.

  • Tárgy: a kiküldött kampány leveleinek tárgya, ez az első adat, amivel a címzett találkozni fog.
  • Küldő neve: beállításával a kiküldött hírlevelek feladója határozható meg.
  • Küldő e-mail címe: nem fontos, hogy valós e-mail cím legyen ez lehet egy általános e-mail cím vagy egy "noreply@" cím is.
  • Válasz e-mail cím: egy létező e-mail cím legyen, az esetleges visszaéléssel vagy kérdésekkel a felhasználók ide fognak írni!

Formátum meghatározása (2. lépés)

A http:// kezdetű linkek belső mérő linké konvertálódnak, így azokra történő kattintás mérhető és kimutatható, bővebb információ a statisztika részben olvasható. HTML hírlevelek esetében csak az "A" tagekben található "href" paraméterben megadott linkeket konvertálja át a rendszer.

Három hírlevél formátum használható:

Szöveges egyszerű "text" levél

Speciális formázásokra nincs lehetőség, a kialakított szövegnek tartalmaznia kell az "[unsubscribe]" taget a leiratkozás érdekében.

A hírlevél perzonalizálható, a "[email]" illetve "[name]" tagekkel, melyekkel a felhasználó e-mail címe vagy neve illeszthető a levélbe.

HTML oldal

Az interneten elérhető weboldal hivatkozási linkje. A HTML oldalnak tartalmaznia kell a "<unsubscribe>" linket a leiratkozás érdekében.

Ideális saját oldalak esetében pl.: webáruházak ahol egyedi hírlevél készíthető az adatbázisban szerepelő akciós termékekről, majd ezt egy állományba elmentve weboldalon HTML formában is elérhetővé válik a hírlevél. Hasznos lehet új tagoknak is akár, láthatják régebben milyen hírlevelek kerültek kiküldésre.

Az oldal letöltését követően azonnal látható, hogy milyen formában fog megjelenni a hírlevél a felhasználó számára.

Template, sablonok

Előre elkészített sablonok, melynek adott részeiben alap HTML szerkesztővel szöveges elemek szerkeszthetőek. Így a grafikus által kialakított levél sablon formailag mindig állandó marad. Az alap HTML szerkesztőben csak szöveg formázási lehetőségek, illetve kép vagy hiperhivatkozás elhelyezésére van lehetőség.

Új tétel gomb segítségével lehetőség nyílik szöveges tartalom rögzítésére az oldalon belül.

A megjelenő tartalom címének végén található "ceruza" ikon segítségével szerkeszthetőek a már rögzített tételek míg a "törlés" ikonnal törölhetőek.

Levél megtekintése gombra kattintva a módosítások tárolásra kerülnek, s az olvasók számára megjelenő módon jelenik meg a levél.

Címzettek megadása (3. lépés)

Címzettek kiválasztása során az egyes címlisták aktív felhasználóinak száma látható. Amennyiben egyes listában átfedések vannak, úgy az adott felhasználó csak egyszer kapja meg a hírleveleket.

A címlista végleges legenerálása kiküldéskor készül el, így a valós kiküldési szám és címlistákban szereplő számok összességében különbség adódhat ami nem hiba!

Áttekintés (4. lépés)

A kampány nevére kattintást követően áttekintő nézetbe jutunk, az itt felkínált lehetőséggel bármely munkafolyamat elérhetővé válik:

  • formátum szerkesztés, előnézet
  • címzettek megadása
  • teszt kiküldés

Teszt kiküldés (5. lépés)

Az e-mail cím megadásával és "teszt kiküldés" gombra kattintást követően, e-mailben megkapjuk a kiküldendő hírlevelet.

Ezt a végső ellenőrzést nem célszerű kihagyni! Az egyik legfontosabb lépés, annak érdekében, hogy megbizonyosodjunk minden rendben van.

Kiküldés (6. lépés)

Megerősítő e-mail címre a kiküldés befejeztével visszaigazoló e-mail-t küld a rendszer a pontos címzettek számával.

A kiküldés napja megadható, így időzítésre is lehetőség van. A megadott időpontig lehetőség van a kampány megszakítására / törlésére.